Facturación OUTSOTEC 2022–2026

Clientes: facturado por año fx

Mes a mes: año seleccionado frente al anterior (facturación neta) fx

Detalle de facturas (filtradas) fx

De dónde salen los datos

Las facturas de venta de OUTSOTEC se emiten en Alegra. La Plataforma Financiera OUTSOTEC (construida con IA en 2026) las sincroniza cada día a su propia base de datos; de ahí se exportaron el 6 de noviembre de 2026 las facturas de 2025 y 2026 (790) y, por la API de Alegra, las de 2022 a 2024 (1.063). Total: 1.853 facturas, 6.122 líneas, 27 notas crédito, 77 clientes y 670 ítems. No hay facturas anuladas: en Alegra las anulaciones son notas crédito.

El archivo Facturacion_OUTSOTEC_2022_2026_Limpio.xlsx contiene los datos crudos, las tablas limpias con todas las columnas calculadas como fórmulas visibles (fondo crema), la bitácora de limpieza, el diccionario de datos y la hoja Resumen con los mismos indicadores de este tablero. Cada botón fx del tablero muestra la fórmula de Excel equivalente.

Cómo se clasifica la unidad de negocio

1. Si el ítem tiene categoría en Alegra, se usa el mapa categoría → unidad (CCTV, EAS e Intrusión e incendio → Seguridad Electrónica; Infraestructura → Infraestructura Eléctrica; Hardware, Software, Hosting y Telefonía IP → TI; Sonido, Iluminación y Domótica → Automatización y Domótica).

2. Si no tiene categoría (1.354 líneas) o es SERVICIOS (1.530), se busca una palabra clave en el nombre del ítem (hoja Categorias del Excel, 100 reglas); manda la última regla que coincide, por eso las más específicas van abajo. 3. Si nada coincide, queda en Otros (0,07 % del total).

Las unidades son las seis de OUTSOTEC: Infraestructura Eléctrica, Seguridad Electrónica, TI, Automatización y Domótica, Mesa de Ayuda y Gestión de Proyectos.

Reglas de cálculo

• Facturado con IVA = suma de total de las facturas filtradas. Base sin IVA = subtotal − descuento.
• Facturación neta = facturado − notas crédito del mismo periodo y cliente. Las notas crédito no tienen unidad de negocio, por eso al filtrar por unidad o línea el tablero muestra el facturado bruto.
• Al filtrar por unidad o línea, los valores son la suma de las líneas de factura que cumplen el filtro (no la factura completa), y el conteo de facturas es el de facturas con al menos una línea que cumple.
• Ticket promedio = facturado / número de facturas. Peso del cliente #1 = facturado al mayor cliente / facturado total, ambos con los filtros activos.
• Comparación bajo cada KPI: mismo periodo del año anterior, con los mismos filtros (solo cuando hay un único año seleccionado).
• Saldo pendiente = suma de saldo de las facturas filtradas, al 6 de noviembre de 2026.